2009/07/04 [Sat]14:08 category： 伝えたいこと
7月2日発表の「交付申請に係る留意点」と
直接送付方法について
自販連より登録車用交付申請書封筒が
７月2日に届けられました。
専用封筒と聞いていたのですが？現物は角２封筒の上2/3が無い
中身が見えるとうになっているもので、送付できる封筒には
なっていません。
封筒裏面にチェックシートとして、申請すべき添付書類が書かれています。
代行センターにて取りまとめを行い、ある程度申請書類が
まとまった時点で一度に書留か小包で送るのでしょう？
よって専用の封筒というものはなく個人的に直送する場合も
市販の封筒でOKです。
さて現時点で、申請書類の不備、記載漏れが多発しているらしく
留意点として文章が来ましたので紹介しておきます。
直送する場合の参考にしてください。
■補助金交付申請の係る留意点につきまして、
取り急ぎ、ご連絡申し上げます
�／柔曾顱兵�家用）の表記の一部変更！
申請書の右肩にある「申請日」を「申請受付日」に変更します。
（プログラム修正後）
＊次世代自動車振興センターの標準様式も同様に変更していただきます。
⇒「申請日」として表記されているものの、趣旨としては
「受付窓口に提出した日」と位置づけられているため
一義的には、最初に受け付けたディーラーの方が当該日付を
記入するそうです。
なお支部が申請書を受領した段階で「申請受付日」が未記入であった場合
支部受領日をご記入ください。
⇒補助金施行期日の終了時期が迫った場合には
「申請受付日」が大切な情報となりますので
未記入申請が無きよう、会員ディーラーにご周知下さい。
新車要件での新車の登録年月日、あるいは
廃車要件での新車登録日もしくは廃車引取日よりも早い｢申請受付日｣は存しませんので。
審査に引つ掛かるようなことには十分ご留意ください。
○自家用申請書の表記の一部変更
申請書の上部｢申請者｣欄にある｢連絡先｣を、｢昼間の連絡先｣に変更します。
※次世代自動車振興センターの標準様式も同様に変更していただきます。
⇒申請書の内容確認などは､通常､夜間には行わない為
昼間に運絡できる連絡先を指定していただくことになりました。
�⊃柔曾颪竜�載漏れ状況
◇申請者名の｢フリガナ｣
◇法人･個人などの申請者区分の｢○囲み｣漏れがあります。
◇新車の｢申請額｣｢登録番号｣など
◇廃車の｢車種区分｣｢用途｣など
◇確認｢本車両に対して､本補助金以外に国からの補助金を申請又は受けていません｣
⇒｢はい｣を○で囲んでいない
など、細かい記載漏れが散見されます。
なお、添付書類で確認できる自動車の属性情報などは、
確認のうえ捨印での補正が可能ですが、
｢交付申請額｣や確認欄の｢はい｣は。必ず本人に確認する必要がありますので、
お客様対応でのキチンとした相対確認を行うよう、
会員ディーラーにご周知ください。
��｢捨印｣の扱い
「捨印｣が押印されていない申請書に不備があった場合には、
申請者に申請書一式を返送することになりますので、ご留意ください。
�づ塞媾駑爐良堡�
添付書類（車検証）に｢パンチ穴｣があり、証明すべき内容が
判読できない場合があります。
例えば、検査証にパンチ穴があり、軍台番号の一部欠損といったケースが
散見されます。
このようなケースでの審査委員会の対応は不明ですから、
不備書類と判断されないよう、添付書類の欠損チェックへの配慮について、
会員ディーラーにご周知ください。
�タ啓嵜卦�登録後の番号変更など
新車新規登録後。短期間に希望番号などに番号変更するケースがあります。
補助金申請に当たっては、最新の検査証を添付する必要がありますので、
｢新規｣ではない｢変更｣など最新の検査証を添付し、さらに｢詳細証明｣を以って、
使用者の名義変更がないことを証明することとなります。
�Χ箙垳�座が｢当座｣の場合の添付書類
｢当座小切手帳｣に記載の店番号､口座番号。名義を申請書に記載し、
当該コピーを添付します。
また、｢当座勘定照合表｣に記截されたものでも構いませんが、
当該コピーの場合､取引状況まで表示されていますので、
通帳表紙などに相当する部分のコピーでお願いします。
��登記のない支店･営業所の添付書類
登記のない支店･営業所の確認書類については。
｢本店の謄本｣と｢代表者の委任状｣に、｢事業証明書｣を添付。
もしくは。｢事業証明書｣に代わる｢水道光熱費の領収書｣など
所在証明の添付が必要です。
��八百屋さんや魚屋さんなど個人事業者の場合
謄本関係の書類が提出できない小規模事業者などの場合、
｢所得税の確定申告書Ｂ｣を添付。
��軽自動車の13年経過を証明する書類
メーカー･システムに格納された「整備歴照会｣データのコピーも対象となります。
なお、メーカー毎にそのデータ名が異なりますが。メーカーが当該車両の。
初度検査日から現在までの履歴をデータ保存している
書面であれば対象となります。
��申請者が事業者の場合の｢ゴム印｣対応
申請者が事業者である場合、
自署に代わってFゴム印丿対応されるケースが散見されます。
｢ゴム印｣対応される場合､文字が鮮明であることが条件となり、
代表者名の｢フリガナ｣を必ず明記されることで、対応可能となります。
以上､取り急ぎのご連絡ですo
まだ対応方未確定な要素も多い状況にありますが、
変更あるいは確定次第、早めにご連絡させていただきますので、
事情ご賢察のうえ。何卒よろしくお願い申し上げます。
以上が留意事項全文です。
申請内容に該当されているかたは参考にしてください。
＜送付方法＞
1.A３対応プリンターをお持ちの方は
下記添付書類チェックシートを角２封筒の裏面に印字してください。
A4対応のかたはA4用紙に印字後必要箇所を裏面に貼り付ける等
工夫して頂けたらと思います。添付書類として同封してもOKなのでは？
A4用には作成していますがうまくいくかどうか？テストはしてません
↓
Excslデータが必要な方は「必策仕事人」にてメール下さい。
時間（余裕）があれば添付送信致します。余り期待せぬよう
裏面印字 シート
2. 該当箇所の○を塗りつぶすがチェック（ピン）を記入してくださいね！
あとは、チェックした添付書類を全て同封して下記へ
送付先
一般社団法人 次世代自動車振興センター ＥＣＯグループ
〒105-0003 東京都港区西新橋3-2-1 共同ビル5F
TEL：03-3434-3680（ｺｰﾙｾﾝﾀｰ）
FAX：03-3434-3691
9：00〜12：00 13：00〜17：00 （土・日・祝祭日は休み)
ご注意！
軽自動車は以前から説明の通り、一旦全軽自協に書類が集約される
システムになっていますので
直接、上記に送っても逆に日数がかかるだけと思います。
送付できない訳ではありませんが、お勧めできませんよ。
では、よくご理解の上、不備の無きよう
タグ : 補助金申請 直送方法 送付先 チェックリスト 申請用紙
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